FAQ et questions fréquentes
Retrouvez ci-dessous les réponses aux questions qui nous sont le plus souvent posées.
Notre base de données de salaires est alimentée de trois manières différentes.
- A plus de 90 %, les informations salariales contenues dans le portail WAAGE PRO proviennent de nos clients. Cela concerne les
entreprises abonnées au portail et qui utilisent les nombreuses fonctionnalités proposées notamment celles du module "Benchmark
de rémunération" ; les organisations qui participent à nos différentes enquêtes de rémunérations thématiques ou sectorielles et
les entreprises avec lesquelles nous travaillons dans le cadre de missions de conseil.
- Ensuite, pour environ 7 %, grâce aux différents partenariats mis en place avec plusieurs sites d'emplois, avec des sites
d'informations et d'actualités et avec des associations d'anciens élèves d'écoles d'ingénieurs ou de commerces.
- Enfin, pour moins de 3 %, grâce aux informations récoltées dans le cadre des activités de recrutement du cabinet.
Aujourd'hui, nous suivont les rémunérations de plus de 530 fonctions repères (cadres et non cadres) réparties en 16 grandes
familles d'emplois (Finance / comptabilité / gestion, Marketing / communication, Informatique, Ingénieur et production,
Commerciale / vente, etc.).
Pour qu'une fonction soit suivie par notre cabinet (c'est à dire qu'elle fasse partie de la liste), plusieurs critères doivent
être réunis. Le premier de ces critères (sans doute le plus important) consiste à savoir si le libellé de la fonction est
représentatif d'une réalité en entreprise (les individus vont-ils pouvoir être rattachés / regroupés sous un même libellé de
fonction ?). Le second critère concerne l'aspect statistique ; à savoir : y a t-il suffisamment d'individus qui exercent cette
fonction pour que l'on puisse obtenir des informations statistiques pertinentes sur leur niveau de rémunération ?
Il faut savoir que la liste que nous proposons n’est pas figée et a pour vocation à s’enrichir d’autres fonctions (postes de non
cadre ou métiers de niches par exemple). L'enrichissement se fait très souvent à la demande d'un client. Nous étudions alors
l'intérêt d'une telle demande et de sa faisabilité.
En permanence ! Pour bien comprendre la façon dont les informations de la base sont actualisées, il faut connaître la provenance
(l'origine) de ces données (cf. question n°1).
En moyenne, notre cabinet intègre entre 100 et 500 nouvelles entrées par jour (on entend par "entrée", les informations
relatives à un individu). Ainsi, lorsqu'une requête est réalisée, les valeurs affichées (statistiques, % d'écart, etc.) sont
celles du marché au moment précis où cette requête est effectuée. Elles reflètent doncla réalité actuelle du marché et non une
vision du marché obtenue il y a plusieurs mois ; comme c'est le cas aujourd'hui pour la plupart des enquêtes disponibles par
ailleurs.
Notre cabinet accorde une très grande importance quant à la confidentialité des données collectées et traitées. Le respect de cette confidentialité fait partie intégrante de notre métier de conseil ! Les différentes informations personnelles saisies dans les formulaires (tels que le nom ou le prénom) ne sont visibles que de l'utilisateur autorisé.
Une entrée peut être définie par l'ensemble des informations qui caractérisent un individu et son niveau de rémunération. Pour
chaque individu (ou entrée) nous collectons jusqu'à 150 critères, appelées aussi "variables". Il s'agit d'un chiffre très
important qui représente un volume d'informations colossal (si l'on multiplie le nombre d'individus présents dans notre base par
150 !).
Les variables d'une entrée peuvent être regroupées en quatre catégories :
- Les informations relatives à la société dans laquelle travaille un individu (CA, nombre de collaborateurs, secteur
d'activité,...) - Les informations relatives à la fonction exercée par cet individu (fonction, famille, nombre de personnes
encadrées, responsabilités, etc.) - Les informations relatives à la rémunération (rémunération mensuelle brute, nombre de mois,
bonus, PEE, intéressement, participation, avantages en natures,...) - Les informations relatives à son rôle et son
positionnement dans le système, notamment pour tout ce qui concerne le module de révision salariale (Manager pilote, droits de
relecture, commentaires, etc.)
Les contrôles que nous opérons concernent plusieurs niveaux. Tout d'abord nous suivons avec attention les évaluations que les
entreprises intègrent dans WAAGE PRO. Si nous constatons des paramètres anormaux, nous intervenons immédiatement pour corriger /
faire corriger les éventuelles erreurs de saisie.
Concernant les valeurs transmises par nos partenaires, nous opérons avant toute intégration dans notre base, un double
retraitement : statistique d'abord (élimination des valeurs aberrantes selon une liste de nombreux critères) et manuel ensuite
(les consultants de notre cabinet relisent chaque évaluation avec attention et décident ou non de l'intégration de celle-ci dans
la base).
Il existe deux possibilités pour intégrer les données salariales dans WAAGE PRO. Soit en passant par le formulaire prévu à cet
effet, soit en utilisant les fonctionnalités d'import en masse via Excel.
WAAGE PRO possède en effet une interface simplet et ergonomique dédiée exclusivement à l'import et à la gestion des
collaborateurs. Une fois les données chargées dans le portail, l'outil s'occupe de tout : analyse et retraitement automatique
des données, calcul des soldes de rémunération, détermination du score de pesée * et de classe d'emplois, recherche des profils
similaires, etc.
* WAAGE PRO intègre un système de pesée des postes très élaboré qui permet de "coter" individuellement chaque collaborateur afin
d'obtenir des résultats d'évaluation et de benchmarks justes et précis.
Oui, nous proposons si nécessaire ce type de services.
Bien sûr ! WAAGE PRO permet d'exporter en un clic, les données saisies dans l'outil mais aussi et surtout pour chaque collaborateur, ses différents écarts par rapport au marché.
Il n'y a pas d'ordre particulier pour utiliser les fonctionnalités proposées par WAAGE PRO. Tout dépend en fait des besoins des
sociétés et de leur état d'avancement sur tels ou tels projets RH. Toutefois, si le sujet des rémunérations est relativement
nouveau pour une société, nous conseillons aux utilisateurs de fonctionner par étapes.
- La première et sans aucun doute la plus importante, est de bien réfléchir, de "se poser", avant de se lancer dans l'analyse
des rémunérations. L'essentiel consiste en effet à définir et à lister les objectifs à atteindre en priorité.
- Pour la deuxième étape, nous conseillons de commencer à intégrer manuellement quelques collaborateurs dans le portail afin de
s'approprier et bien identifier les éléments constitutifs d'un "package global de rémunération" mais aussi pour bien comprendre
les différentes restitutions proposées dans WAAGE PRO (tableaux, jauges, graphiques, etc.).
- En troisième étape, nous conseillons de réaliser l'intégration via Excel, de l'ensemble des collaborateurs dans l'outil.
En tout état de cause, les consultants sont à la disposition des clients pour les conseiller et les orienter dans l'utilisation
optimale du portail.
Et bien cela dépend de la date à laquelle vous posez la question !
En effet et comme indiqué précédemment, nous intégrons en moyenne entre 100 et 300 nouvelles entrées par jour dans notre base .
Comme les données sont conservées seulement 18 mois, cela signifie également que nous "sortons" de la base plusieurs dizaines
d'entrées. Le nombre de valeurs accessibles par requêtes, varie donc continuellement. En moyenne, la base compte plus de 900 000 entrées.
Oui, notre portail WAAGE PRO évolue sans cesse. Notre objectif étant de proposer un portail complet, qui réponde à un maximum de problématiques liées à la gestion des rémunérations en entreprise. La majeure partie des évolutions ou développements mis en ligne sont initiés à la demande de nos clients. La presque totalité de ces développements sont réalisés gratuitement.